Rad od kuće pruža veću slobodu u organizaciji dana, ali donosi i izazov koji se lako previdi – kako da uredite prostor u kojem možete da se usredsredite na posao, a da se pritom osećate prijatno. Nije uvek jednostavno kada se radni zadaci prepliću sa kućnim obavezama. Međutim, ako dobro osmislite kancelariju veća je verovatnoća da uspostavite granicu između poslovnog i privatnog vremena.

Idealno bi bilo kada biste imali izdvojenu prostoriju, ali znajte da za funkcionalan radni kutak nije neophodna posebna soba. Dovoljno je da pažljivo odaberete mesto, prilagodite ga svojim navikama i da obratite pažnju na detalje koji utiču na udobnost. Podovi, osvetljenje, radni sto i prostor za odlaganje dokumenata zajedno određuju koliko će kancelarija biti praktična, ali i koliko će se skladno uklopiti u ostatak doma. Pročitajte više.

Podovi kao osnova udobne kućne kancelarije

Prilikom uređenja radnog prostora podovi se neretko biraju tek na kraju, kada je već poznat raspored nameštaja. Međutim, njihova boja, tekstura i otpornost utiču na izgled cele prostorije, ali i na svakodnevno održavanje. Ako kancelariju uređujete u okviru dnevne ili spavaće sobe, dobro je da se podna obloga vizuelno uklapa sa ostatkom enterijera i da ne stvara utisak izdvojenog, privremenog radnog mesta.

Laminat je praktičan izbor za mnoge kućne kancelarije, jer dolazi u različitim dezenima drveta i lako se uklapa u različite stilove uređenja. Ako više volite prirodnu teksturu, onda je parket idealan, jer donosi toplinu prostoru. Uzmite u obzir karakteristike materijala, uslove u prostoriji i preporuke proizvođača za čišćenje i dugotrajnu upotrebu kad birate podne obloge za svoj radni kutak. MV Selection podovi za enterijer su dobar primer kvaliteta i dugotrajnosti. Dugogodišnje iskustvo u proizvodnji podnih obloga jedan je od faktora koji doprinose prepoznatljivosti brenda Swiss Krono na evropskom tržištu. Njihovi laminati nastaju primenom savremenih tehnologija i korišćenjem prirodnih sirovina, uz kontinuirano unapređivanje proizvodnih procesa. 

Pored podova proizvedenih u Švajcarskoj, na tržištu su dostupni i proizvodi kompanija Kronostar iz Rusije, Kronopol iz Poljske, Kronotex iz Nemačke i American Concepts iz SAD, koji se prodaju pod brendom Swiss Krono uz oznaku zemlje porekla. Ove varijante uglavnom su pristupačnije cenom, što ih čini zanimljivim izborom za kupce sa različitim budžetima. Imajte u vidu samo da se originalni švajcarski laminati izdvajaju se višim nivoom kvaliteta, pa mogu biti dobar izbor za one koji prilikom renoviranja daju prednost dugotrajnosti i pouzdanosti.

Posebnu pažnju obratite na mesto na kojem će stajati radna stolica. Točkići se lakše pomeraju po ravnoj i stabilnoj površini, dok debeli tepisi mogu otežati kretanje i pomeranje stolice. Ako želite mekši detalj koji će vizuelno odvojiti kancelariju od ostatka sobe, odaberite tepih koji ne klizi i čije ivice ne predstavljaju prepreku. Pod treba da doprinese urednom i prijatnom ambijentu, a ne da zahteva dodatno prilagođavanje svakog radnog dana.

Pronađite mesto koje odgovara vašem ritmu rada

Pre kupovine nameštaja razmislite gde u domu možete da obezbedite mir i dovoljno prostora za rad. Posebna soba jeste praktična, ali kancelarija može da se organizuje i u delu dnevne sobe, u prostranijem hodniku ili u neiskorišćenom uglu spavaće sobe. Najvažnije je da možete da se koncentrišete i da možete da se udobno smestite tokom radnog vremena.

Ako radite sa klijentima putem video-poziva, obratite pažnju i na ono što se vidi iza vas. Jednostavan zid, uredna polica ili diskretna slika mogu da stvore profesionalnu pozadinu bez velikih ulaganja. Ukoliko vaš posao zahteva duge periode koncentracije dajte prednost onom delu doma u kojem ima manje prolazaka i buke.

U manjim stanovima “razmišljajte vertikalno”. Zidne police oslobađaju površinu stola, a uski ormarići mogu da obezbede dodatni prostor za dokumentaciju. Sklopivi sto ili radna ploča postavljena uz zid takođe mogu biti dobro rešenje kada ista prostorija ima više namena. Pre konačnog rasporeda izmerite prostor i proverite da li možete nesmetano da pomerate stolicu i pristupite svim stvarima koje koristite.

Izaberite ergonomski nameštaj za svakodnevni rad

Radni sto i stolica treba da odgovaraju vašoj visini, načinu rada i opremi koju koristite. Površina stola mora da bude dovoljno velika za računar, tastaturu i osnovni pribor, a da pritom ostane prostor za pisanje ili pregledanje dokumenata. Podesivi sto može biti koristan ako želite da menjate položaj tokom dana, dok je kod manjeg prostora važno pronaći model koji ne ometa prolaz.

Stolica sa podesivom visinom i osloncem za leđa olakšava pronalaženje udobnog položaja. Stopala bi trebalo da budu oslonjena na pod ili odgovarajući podmetač, a ramena opuštena. Ako se tokom rada naginjete ka ekranu ili stalno podižete ramena da biste kucali, proverite visinu stola i položaj računara. Američki Nacionalni institut za bezbednost i zdravlje na radu (NIOSH) u preporukama za rad od kuće posebno ističe podršku za leđa i potrebu za promenom položaja tokom dana.

Laptop je praktičan zbog svoje veličine, ali pri dužem radu može zahtevati dodatnu opremu. Ako je ekran prenisko, postolje za laptop i zasebna tastatura mogu olakšati podešavanje položaja glave i ruku. Monitor postavite direktno ispred sebe kako ne biste satima okretali vrat u jednu stranu. No, imajte na umu da su kratke pauze za ustajanje i kretanje korisne čak i kada je radno mesto dobro uređeno.

Iskoristite prirodno svetlo i pažljivo birajte rasvetu

Prirodno osvetljenje može da učini radni kutak prijatnijim, pa je mesto u blizini prozora dobar izbor kada raspored prostorije to dozvoljava. Međutim, direktna svetlost na ekranu može da stvori odsjaj i oteža čitanje. Sto postavite tako da prozor bude sa strane u odnosu na ekran, a zavese ili roletne koristite za ublažavanje prejake dnevne svetlosti.

Za rad u večernjim satima potrebna je i kvalitetna veštačka rasveta. Obezbedite dobru stonu lampu sa usmerenim svetlom da vam pomaže pri čitanju i pisanju. Plafonsko osvetljenje treba da smanjuje veliki kontrast između ekrana i okoline. Prema smernicama američke Uprave za bezbednost i zdravlje na radu (OSHA), položaj izvora svetlosti treba prilagoditi tako da se smanje refleksije na monitoru i naprezanje očiju.

Organizujte dokumentaciju i oslobodite radnu površinu

Uredan sto definitivno olakšava pronalaženje potrebnih stvari i smanjuje prekide tokom rada. Odredite jednu fioku ili fasciklu u blizini računara za dokumente koje svakodnevno koristite. Materijale koji vam nisu stalno potrebni odložite na policu ili u zatvoreni ormarić. Ako radite sa papirnom dokumentacijom, sigurno je da će vam sistem označenih fascikli biti praktičniji od gomile papira na stolu.

Kod ograničenog prostora najbolje je da iskoristite zidove. Postavite police iznad radne površine za knjige i registratore. Štampač i ostalu opremu koja se koristi povremeno smestite na dostupno mesto koje ne zauzima glavnu radnu površinu.

Digitalna organizacija takođe ima svoju ulogu. Dokumente sačuvajte u jasno imenovanim fasciklama, a važne datoteke redovno kopirajte na pouzdanu rezervnu lokaciju. Ako na računaru čuvate poslovne i privatne materijale, odvojene fascikle olakšavaju snalaženje i smanjuju mogućnost da se važan dokument izgubi među svakodnevnim fajlovima.

Unesite lične detalje koji podstiču kreativnost

Kućna kancelarija ne mora da izgleda kao klasičan poslovni prostor. Fotografija koja vam je draga, umetnička slika ili suvenir sa putovanja mogu da unesu lični pečat, a da pritom ne naruše urednost. Šta vam prija tokom radnog dana i kakav ukras se uklapa u stil ostatka doma?

Sobne biljke mogu da omekšaju izgled radnog kutka i dodaju prirodnu boju enterijeru. Biraje saksijsko cveće spram količine svetlosti koju imate, ali i spram vremena koje možete da posvetite održavanju. Ako je sto mali, biljku postavite na policu ili pomoćni stočić kako biste sačuvali prostor za rad.

Motivaciona tabla može da posluži za praćenje ciljeva, planiranje rokova ili čuvanje ideja. Ne mora da bude ispunjena citatima i zadacima. Nekoliko jasnih prioriteta za nedelju dana može da bude dovoljno da lakše pratite obaveze. Ako radite u prostoru koji služi i za druge namene, birajte detalje koji se lako pomeraju ili sklanjaju kada se radni dan završi.

Napravite granicu između poslovnog i privatnog vremena

Kada se kancelarija nalazi u domu, radni dan lako može da se produži i nakon planiranog završetka. Zbog toga je korisno da odredite vreme početka i kraja rada, kao i kratke pauze tokom dana. Ako vam obaveze dozvoljavaju, na kraju radnog vremena sklonite dokumente i isključite poslovne uređaje koji vam više nisu potrebni.

Poseban radni kutak pomaže da se lakše uspostavi rutina čak i kada nije moguće izdvojiti celu sobu. Radna lampa, rokovnik i računar mogu da ostanu na jednom mestu, dok se ostale stvari sklanjaju po završetku posla. Kada radite za trpezarijskim stolom, na primer, odvojena kutija ili fioka za poslovni pribor olakšava da prostor ponovo bude spreman za porodične aktivnosti.

Kada radni kutak podržava vaše navike i omogućava da se usredsredite na zadatke, lakše će vam biti da sačuvat i poslovnu efikasnost i vreme za život van posla.

Autor: Srbijanka Stanković